Assistenz mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) – Minijob oder Freelancing | 100 % Remote

Die Discover DX GmbH ist eine auf lokales SEO spezialisierte Agentur mit Sitz in Berlin. Unter der Marke "BookedoutDentist" unterstützen wir Zahnarztpraxen im deutschsprachigen Raum dabei, im Internet sichtbarer zu werden und dadurch mehr neue Patienten zu gewinnen.

Um weiter zu wachsen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Assistenz v. a. im Bereich vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung unterstützt. Der Umfang beträgt zu Beginn ca. 7-10 Stunden/Woche und kann im Laufe der Zusammenarbeit erhöht werden, mit der Übernahme von weiteren Assistenzaufgaben.

Die Arbeitszeiten sind flexibel im Rahmen der üblichen Geschäftszeiten (zwischen 08:00 und 18:00 Uhr), idealerweise kannst du uns jedoch an 5 Tagen die Woche für jeweils ca. 1-2 Stunden unterstützen. Mindestens solltest du an 3 Tagen/Woche (Mo., Mi., Fr.) verfügbar sein.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – und übrigens: Bei uns duzen wir uns vom ersten Kontakt an. Schreib uns also gern per Du!

Deine Aufgaben

1. Kundendaten- und Rechnungsverwaltung: Anlage und Pflege der Kundendaten in unserem System und in unserem Rechnungsprogramm unter Berücksichtigung spezifischer Leistungszeiträume und Zahlungsmodalitäten.

2. Dokumentenmanagement: Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung relevanter Dokumente wie Verträgen und Einzugsermächtigungen.

3. Rechnungserstellung und -verfolgung: Erstellung und Versand von Rechnungen, Einrichtung von Regeln für den automatischen Versand, Überwachung von Zahlungseingängen.

4. Kundenbetreuung: Beantwortung von Kundenanfragen zu Rechnungen oder Buchungen; Kommunikation mit Kunden bei Unklarheiten oder unvollständigen Daten.

5. Datenpflege und -aktualisierung: Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Kundendaten und Vertragskonditionen in unserer Abrechnungssoftware.

6. Team-Kommunikation: Regelmäßiger Austausch mit dem Sales- und Operations-Team, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

7. Allgemeine Assistenzaufgaben: Je nach Bedarf weitere Unterstützung der Geschäftsführung.

Mittelfristige Entwicklungsmöglichkeiten:

1. Prozessmanagement: Dokumentation und stetige Optimierung der bestehenden Prozesse.

2. Prozessautomatisierung: Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung von Abläufen zur Steigerung der Effizienz.

Wir bieten:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team

• Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeit im Home Office von (fast) jedem Standort aus

• Gezielte Einarbeitung und individuelle Förderung deiner Fähigkeiten

• Langfristige Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

• Leistungsgerechte Vergütung

Dein Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung im Bereich vorbereitende Buchhaltung und Rechnungserstellung

• Exakte und organisierte Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft

• Hohe Eigenmotivation und Disziplin

• Bereitschaft zur Arbeit in einem Remote-Team

• Lust auf Wachstum, neue Aufgaben und Weiterentwicklung